Ochrana soukromí a GDPR

1. KDO JSME

Společnost SFERIS česká konstrukční s.r.o., se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 21193681 (dále jen „Společnost“) je obchodní korporací, jejímž předmětem podnikání je mimo jiného realizace stavebních činností a příprava technických návrhů.

V oblasti ochrany osobních údajů je pro nás zásadní ochrana soukromí Vás jako fyzických osob a ochrana Vašich osobních údajů a plně se řídíme jak zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů tak Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

Společnost je správcem osobních údajů, které nám v souvislosti s uzavíraným smluvním vztahem poskytujete a tyto nesdílíme s jiným správcem.

V nezbytném rozsahu a vždy na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů sdílíme zpracovávané osobní údaje s dalšími subjekty – zpracovateli, konkrétně smluvní pojišťovnou, nebo v případě potřeby s právními zástupce v souvislosti s vymáháním smluvních a zákonných nároků..

Služby informačních technologii, související se zpracováním údajů zajišťujeme částečně vlastními silami - za využití našich zaměstnanců, za účelem maximální ochrany dat a Vašeho soukromí a částečně prostřednictvím externích dodavatelů.

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropskou unii.

Naše společnost není povinna mít ustanoveného pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. ROZSAH A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti s uzavíranou smlouvou a za účelem naplnění našeho smluvního vztahu zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:

jméno a příjmení
datum narození
kontaktní údaje, tedy email a telefonní číslo.

Účelem zpracování osobních údajů je naplnění smlouvy, kterou mezi spolu uzavíráme a to smlouvu jejímž cílem je zajištění sjednaného rozsahu stavebních úprav Vaší nemovitosti a případně získání vybrané finanční podpory pro tyto renovace. Dalším účelem zpracování je plnění zákonných povinností naší Společnosti ve vztahu především k plnění daňových povinností či ve vztahu k dalším správním či soudním úřadům.

Kontaktní údaje zpracováváme i na základě oprávněného zájmu naší Společnosti, zejména v souvislosti s vymáháním oprávněných nároků naší Společnosti, podporou podnikatelských aktivit, marketingu, správy obchodních vztahů v rámci skupiny, jíž je naše společnost součástí.

Část zpracovávaných osobních údajů, souvisejících především s marketingovými aktivitami, zpracováváme na základě výslovného souhlasu subjektu údajů, přičemž tento souhlas musí splňovat zákonem požadované náležitosti.

Za účelem zlepšování služeb naší Společnosti a za účelem propagace služeb naší Společnosti jsou zákazníkům či obchodním partnerů zasílána i obchodní sdělení (např. nabídky, akce, pozvánky, průzkumy spokojenosti) na jimi poskytnuté elektronické adresy vždy na základě poskytnutého souhlasu. Zasílání obchodních sdělení má zákazník/ smluvní partner právo kdykoli jednoduše a bez nákladů odmítnout, o čemž je informován v rámci každého obchodního sdělení.

Jakožto správce osobních údajů vedeme elektronickou databázi, ve které eviduje základní osobní a kontaktní údaje Vás jakožto zákazníků resp. možných zákazníků.

Při návštěvě internetových stránek provozovaných naší společností se může stát, že budou ukládány informace ve formě „cookie“ na počítači subjektu údajů, které jej automaticky rozpoznají při příští návštěvě. Cookies umožňují například přizpůsobit webové stránky zájmům subjektu údajů nebo uložit uživatelské jméno, které pak nemusí být znovu pokaždé zadáváno. V případě, že subjekt údajů nechce, aby byl jeho počítač rozpoznán, je nutno upravit nastavení internetového prohlížeče takovým způsobem, aby došlo k odstranění cookies z pevného disku počítače, cookies zablokovat nebo nastavit upozornění před uložením cookies.

3. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně dlouhou dobu dle účelu a právního titulu, který nám umožňuje Vaše osobní údaje zpracovávat a tak, abychom mohli řádně plnit uzavřenou smlouvu. Pro potřeby archivace uchováváme vybrané osobní údaje minimálně dalších 10 let po zániku smluvního vztahu.

Osobní údaje, které získáme na základě Vašeho výslovného souhlasu zpracováváme dle obsahu tohoto souhlasu především pro účely nových nabídek našich produktů služeb, pro marketingové nabídky a informace o novinkách (včetně soutěží), s možností i vytváření profilovaných nabídek pro konkrétní zákazníky, za účelem provádění průzkumu spokojenosti zákazníků apod. s tím, že tyto uchováváme po dobu trvání souhlasu.

Platí však beze zbytku, že pokud pomine účel zpracování, budou veškerá data řádně vymazána.

4. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte právo na přístup k svým osobním údajům, které o Vás naše Společnost zpracovává, stejně tak právo na jejich opravu nebo výmaz.

Dále máte právo:

dříve udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv a bezplatně odvolat, a to bezplatně, buď dopisem zaslaným na adresu naší Společnosti nebo e-mailem doručeným na adresu info@sferis.cz nebo jinou vhodnou prokazatelnou formou s tím, že v odvolání musí upřesnit rozsah odvolávaného souhlasu
vznést námitku proti zpracování,
na přenositelnost údajů v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů - bližší informace na www.uoou.cz pro případ, že by její práva vyplývající z platných právních předpisů byla porušena.

Musíme Vás upozornit, že odvoláte-li svůj souhlas se zpracováním osobních údajů v souvislosti s marketingovými aktivitami naší společnosti, bude okamžikem jeho odvolání ukončeno poskytování služeb či výhod, pro které byl daný souhlas poskytnut.

V případě jakýchkoliv dotazů či požadavku na vysvětlení týkajícího se ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@sferis.cz